披露宴のための座席プランナー
Seat Makerは、iPhone・iPad向けの結婚式座席表アプリです。ゲストリストをインポートし、披露宴のテーブルを配置し、家族の席をロックして、会場に分かりやすいプランを送れます。まずはこの3つを決めましょう。
Seat Makerをダウンロードアカウント不要。ゲストを取り込み、席を配置して下書きファイルを保存できます。ツールは英語です。
家族とウェディングパーティーを先に配置。
メインテーブルか新郎新婦だけの卓かを決めます。親族や移動に配慮が必要な方を配置し、動かしたくない席を固定しましょう。
誰もが知り合いと座れるように。
同じ世帯をまとめ、共通の友人で卓を作りましょう。席を埋めるために家族を分けるより、空席を残すほうがよい場合もあります。
会場には明確な最終版を1つ。
出席する全員に席があることを確認します。会場の卓名と揃え、日付入りのPDFや画像をゲストリストと一緒に送りましょう。
テーブルはいくつ必要？
新郎新婦を含む全員を数え、会場に確認した定員を使ってください。
13
ゲスト用テーブル
6
空席
98人を1卓8席のテーブルに配置。
新郎新婦用のテーブルを別に1卓追加します。
席数から算出した最小値です。家族をまとめるために追加の卓が必要な場合があります。テーブルの大きさ、通路、バリアフリー動線を会場に確認してください。
16人の披露宴：名簿から会場用リストまで
8人掛けのテーブルを2卓用意します。AlexとJamieを最初の2席に固定し、ほかのゲストをまとめ、名前が1回ずつ登場することを確認します。ご自身のイベントと同じツールで架空の例を試せます。
テーブル 1
- Alex Lee
- Jamie Morgan
- Sam Lee
- Robin Lee
- Avery Morgan
- Jordan Morgan
- Casey Park
- Riley Park
テーブル 2
- Taylor Green
- Charlie Green
- Drew Patel
- Quinn Patel
- Cameron Reed
- Skyler Reed
- Sage Chen
- Rowan Chen
- CSVをダウンロードし、ブラウザの座席プランナーに取り込みます。16人と2卓の割り当てを確認します。
- VIP列がAlexとJamieの席を固定します。残りをシャッフルして確認し、編集可能な下書きを保存します。
- 編集後、プランナーでDownload current guest CSVを選びます。そのファイルをShare & exportに取り込み、Print plan / Save as PDFを選びます。元のサンプルCSVと会場用見本は、シャッフルしても更新されません。
ゲストリスト・出欠確認・席次表をつなぐ
まず招待する人と会場を決めます。確定した返答をもとにテーブルを割り振り、必要な情報を共有して、会場にわかりやすいプランを渡しましょう。
ゲストリストをひとつに整理
連絡先やCSVから名前を読み込むほか、リストの貼り付けや手入力もできます。配席の前に重複、同伴者、食事に関するメモを確認しましょう。
結婚式の出欠を確認
招待リンクを共有すれば、ゲストはアプリやアカウントなしでブラウザから返答できます。出席・欠席の返答を確認してからテーブルを調整しましょう。
結婚式のウェブサイトを共有
日付、会場、写真、交通案内、よくある質問をひとつのサイトに掲載できます。ゲストに共有する前にプレビューで確認しましょう。
候補の会場を探す
地域、収容人数、カテゴリで会場を探せます。空き状況、バリアフリー対応、料金、室内寸法は各会場に直接確認してください。
最終チャートを送る前に
- 会場の最終的なテーブル数、形状、収容人数を確認する。
- 名前、プラスワン、子ども、食事やアクセシビリティに関するメモを確認する。
- 会場が部屋で使うラベルと完全に一致するようテーブルにラベルを付ける。
- コーディネーター用と自分の控え用に、それぞれ最新版を1部ずつ書き出す。
結婚式の座席表に関するよくある質問
結婚式の座席表はいつ作り始めるべきですか?
出欠の返事が届き始めたらゲストのグループ分けを始め、返信締め切りを過ぎてから最初の本格的なテーブルプランを作りましょう。確定したチャートは、結婚式の1〜2週間前に会場や印刷業者に送りつつ、直前の変更に備えて編集可能なプランも用意しておきます。
結婚式のヘッドテーブルには誰が座りますか?
決まった配置は一つではありません。ヘッドテーブルにはカップルとウェディングパーティーが座ることが多い一方、スイートハートテーブルはカップルだけが座り、ウェディングパーティーはそれぞれのデートの相手と座ります。テーブル数が変わるため、割り当てを始める前にレイアウトを決めておきましょう。
出欠の変更のたびに一から作り直さずに結婚式の座席表を作るにはどうすればいいですか?
まず、カップル、両親、ウェディングパーティー、祖父母、アクセシビリティが必要なゲストなど、動かせない席から配置してロックします。その後、出欠リストが変わるたびに、変更可能なゲストだけを調整またはシャッフルします。
会場には結婚式の座席表と一緒に何を渡すべきですか?
テーブル名または番号、各テーブルのゲスト総数、最新のバージョン日付が分かる、ラベル付きのPDFまたは画像をはっきりと送りましょう。会場からエスコートカードや受付用に求められた場合に備えて、対応するアルファベット順のゲストリストも用意しておきます。