座席表をメッセージや画像で共有
きちんとした引き渡しは、きちんとしたプランと同じくらい重要です。Seat Makerなら共有もシンプルです。
役立つ理由
- 座席の詳細をメッセージで共有できます。
- スタッフや設営チーム向けに画像ファイルを書き出せます。
- 全員が最新版を共有できる状態を保てます。
このワークフローを使う人
会場コーディネーターケータリング業者ウェディングプランナー設営チーム
Seat Makerのワークフロー
- ステップ1座席表を完成させ、各卓の人数を確認します。
- ステップ2画像やPDFを書き出すか、現地スタッフ向けにQRコードを生成します。
- ステップ3コーディネーター、ケータリング業者、設営担当者にファイルを送ります。
- ステップ4直前の変更が入るたびに、書き出し直して再送します。
確定前に確認すること
- 当日前に送るファイルには日付やバージョンのラベルを付けましょう。受け取った人が卓を1つずつ比較しなくても、古い座席表だと分かるようにするためです。
- 用途に合わせて形式を選びましょう。印刷にはPDF、手早いメッセージには画像、複数人がスマートフォンで確認する場合はQR共有が適しています。
- 広く配布する際は個人的な計画メモを削除し、運営上の詳細は必要なコーディネーターにだけ送りましょう。
関連する座席表ガイド
一度共有すれば、イベントチーム全員の足並みをそろえられます。