座席表をメッセージや画像で共有

役立つ理由

• 座席の詳細をメッセージで共有できます。
• スタッフや設営チーム向けに画像ファイルを書き出せます。
• 全員が最新版を共有できる状態を保てます。

使い方

1. 座席表を完成させ、各卓の人数を確認します。
2. 現地スタッフ向けに画像やPDFを書き出します。
3. コーディネーター、ケータリング業者、設営担当者にファイルを送ります。
4. 直前の変更が入るたびに、書き出し直して再送します。

知っておきたいこと

• 当日前に送るファイルには日付やバージョンのラベルを付けましょう。受け取った人が卓を1つずつ比較しなくても、古い座席表だと分かるようにするためです。
• 用途に合わせて形式を選びましょう。印刷にはPDF、手早いメッセージには画像、複数人がスマートフォンで確認する場合は、公開したイベントサイトとそのQRコードが適しています。
• 広く配布する際は個人的な計画メモを削除し、運営上の詳細は必要なコーディネーターにだけ送りましょう。