エクスポート
座席表のPDF出力と画像出力、どちらを送るべきか
PDFと画像では、解決できる課題が異なります。適した書き出し形式は、そのプランを印刷するのか、スマートフォンでさっと見るのか、チームに転送するのかによって変わります。
2026年5月26日約6分で読めます
印刷・運営用バインダーにはPDFを使う
座席表をバインダーやクリップボード、受付テーブルに用意する場合や、設営資料一式を印刷する会場マネージャーに渡す場合は、PDFが最適です。
素早い共有には画像を使う
画像はメッセージアプリやメールのプレビュー、グループチャットで送りやすい形式です。手伝ってくれる人がプランをさっと確認したいときに便利です。
実際に変更した後は、書き出しをやり直す
一時的な変更でない限り、古いファイルに手書きで書き込むのは避けましょう。座席表そのものを更新し、再度書き出すことで、正しい情報が常に一つだけの状態を保てます。
形式の選び方
- 印刷する場合：PDF。
- グループチャット：画像。
- 設営チーム：PDF、必要に応じて画像も。
- 手伝ってくれる人がすぐ見る場合：メッセージまたはQR共有。