イベント当日
主催者・プランナー向け イベント当日の座席表チェックリスト
座席表の最終版は、すぐに見つけられて、読みやすく、会場に変更があってもすぐに差し替えられるものであるべきです。
2026年6月4日約6分で読めます
書き出す前に会場を確認する
テーブルの数、形、ラベル、ゲスト数、そして会場側が追加・撤去したテーブルがないかを確認します。
人に関する情報を確認する
遅れた出欠連絡、欠席者、アクセシビリティが必要なゲスト、子ども、業者、スピーカー、VIPの配置を見直します。
引き継ぎを確認する
最終ファイルの管理者を1人決めましょう。整った書き出しを1つだけ送り、非公式な複数バージョンが出回らないようにします。
最終座席表レビュー
- すべてのテーブルに、わかりやすい名前か番号が付いている。
- ゲスト数が予想される出席者数と一致している。
- 固定したVIP席・アクセシビリティ席が正しい。
- 最新の書き出しに「最終版」とラベル付けされている。
- オフラインでも使えるバックアップが用意されている。