オフライン座席計画で会場当日も安心

役立つ理由

• インターネットなしで座席プランを編集できます。
• 会場での直前の入れ替えにも対応できます。
• プレッシャーの大きい当日のリスクを減らせます。

使い方

1. まだ通信環境がある自宅で座席表を作成します。
2. 電波が弱いか圏外になりがちな会場でプランを開きます。
3. 会場の状況変化に合わせて、その場でゲストや卓を移動します。
4. 電波が戻ったら、更新した座席表を共有します。

知っておきたいこと

• 電波が安定している場所を離れる前にイベントを開き、ゲストリスト全体と会場レイアウトが端末で使える状態か確認しておきましょう。
• 充電済みの端末を持参し、必要な時に他の担当者も確認できるよう、最新の画像かPDFをバックアップとして保存しておきましょう。
• 直前の変更はまず編集可能な座席表に反映し、そのうえで新しく書き出しましょう。紙・メッセージ・元のプランの内容がずれないようにします。