イベント・ガラの座席表をシンプルに管理

役立つ理由

• スポンサーやVIPを見やすく配置できます。
• 参加者リストの変更にもすばやくレイアウトを調整できます。
• 更新したプランを運営チームにすぐ共有できます。

使い方

1. 一般席を決める前に、スポンサー卓・役員卓・受賞者卓を先に配置します。
2. スポンサー契約で約束した配置をロックします。
3. 残りの卓を埋め、会場全体にスタッフをバランスよく配置します。
4. 会場と受付デスク用に、ラベル付きレイアウトを書き出します。

知っておきたいこと

• 一般席の配置を始める前に、スポンサー、受賞者、役員、ホストへの約束をすべて書き出しておきましょう。そうすれば、確約した配置が単なる希望として扱われずに済みます。
• スピーカー、受賞者、カメラマン、そしてアクセシビリティが必要なゲストのために、ステージへの視線と動線を確認してください。
• 書き出す前に、座席表を受付人数や食事数と突き合わせましょう。座席、受付、ケータリングの各チームが同じ参加人数を基準に動けるようにします。