ガラ・チャリティー晩餐会の座席表プラン

役立つ理由

• スポンサー卓、理事会、表彰者、スタッフ、メディア、ゲスト卓にラベルを付けます。
• 重要な席はロックして保護します。
• テーブルカード担当や会場スタッフが確認できる最終プランをエクスポートします。

使い方

1. 役割やスポンサーごとにテーブルグループを作成。
2. 表彰者と理事会メンバーを最初に配置。
3. ゲスト卓のバランスを調整し人数を確認。
4. 最終的な画像またはPDFをエクスポート。

知っておきたいこと

• 一般ゲストの配置を始める前に、スポンサー特典や表彰者への約束事を書面で確認してください。これらの取り決めが、動かせないテーブルを決めます。
• 各テーブルの人数バランスだけでなく、配膳ルート、ステージからの見え方、オークションの動線、アクセシブルな経路も確認しましょう。
• 承認済みのエクスポートを会場担当と受付責任者に同時に送り、テーブル割り当てと来場者記録がずれないようにします。