ワークショップ・会食向けカンファレンス座席レイアウト
カンファレンスの座席はセッションごとに変わります。Seat Makerなら、主催者やスタッフ、ボランティア、参加者にとってテーブル割り当てを分かりやすく保てます。
Seat Makerをダウンロード役立つ理由
- ワークショップ、会食、講演者卓、スポンサーグループを分けて管理。
- 部屋やトラック、担当ホストに合わせたテーブル名を使用。
- 参加者が到着する前にボランティアとエクスポートを共有。
使い方
- セッションや会食ごとにレイアウトを作成。
- 部屋やトラック、スポンサー、ホストでテーブルに名前を付ける。
- 講演者やVIPを最初に配置。
- スタッフやボランティア向けに座席表をエクスポート。
知っておきたいこと
- 参加者リストや部屋、席の目的がセッションごとに変わる場合は、ワークショップや会食ごとに個別のレイアウトとして扱いましょう。
- 一般参加者の席やネットワーキング用グループを埋める前に、講演者、ファシリテーター、スポンサー、通訳、アクセシビリティへの配慮を優先して配置します。
- 公開されているアジェンダに載っているラベルを使うことで、ボランティアが座席表と正しい部屋・時間帯を結びつけられるようにしましょう。
デバイスでの表示
カンファレンスの座席を、スタッフがすぐ使える整理されたプランに変えましょう。