結婚式・イベントの準備
200人の結婚式は会場配置から考える
200人が座る場合、8人卓25台や10人卓20台は計算上の目安であり、会場が承認した配置ではありません。名前を割り当てる前に実際の収容人数を確認します。
ゲストとテーブルを設定してから、プランを選びましょう。
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全員を一度ずつ数える
200人に新郎新婦、子ども、その他の食事をする人が含まれるか確認します。新郎新婦が含まれ、別卓に座るなら、残り198人をゲスト卓に配置します。卓の大きさ、食器、実際の席数を確認し、端数を切り捨てないでください。
会場配置を確認する
ゲストを置く前に、新郎新婦の卓、ダンスフロア、料理台、配膳場所を決めます。家具を置いた状態で通路と出口への経路を会場に確認しましょう。広告の最大人数は別の配置を想定している場合があります。
グループを配置し全員を確認する
Seat Makerに名簿を取り込み、重複を除きます。家族、同伴者、合意した移動上の配慮が必要な人から配置してロックします。残りを試し、未配置の人や定員超過を確認して日付付きで書き出します。以前のPDFは変わりません。
共有前の確認
- 合計人数に含まれる人を確認する
- 会場に卓の定員と配置を確認してもらう
- すべての名前を確認し最終版を共有する