座席表ソフト比較：デスクトップ、Web、モバイル
座席表ソフトは、企業向け会場プラットフォーム、無料のWebツール、モバイルアプリの3つの層に分かれます。どれを選ぶべきかは、たった1つの問いで決まります。あなたは会場を運営しているのか、それとも1つのイベントを運営しているのか。
座席表作りが本業なら（会場、仕出し業者、専業プランナー）、企業向けのフロアプランソフトはその価格に見合う価値があります。結婚式や宴会、教室を1回分だけ手がけるなら、そこまでの機能は過剰で、軽量な層で十分です。
Seat Makerでの手順
- ステップ1
自分の実際の役割を明確にする
1回だけのイベントか、イベント事業か。それによって機能より先に選ぶべき層が決まります。
- ステップ2
まず出力を試す
どの層を選ぶにしても、時間をかける前にテストデータで会場に出せるPDFを作ってみましょう。
- ステップ3
デバイスをワークフローに合わせる
デスクで共同編集者と作業するならWeb。会場を動き回るならSeat Makerのようなスマートフォン中心のアプリです。
3つの層
企業向け（Cvent Social Tables、Prismm、旧AllSeated）：縮尺どおりのフロアプラン、3Dウォークスルー、ベンダーとの共同作業。イベントを毎週手がける組織向けの価格設定です。無料のWebツール（Canvaのテンプレートやブラウザ上の座席表メーカー）：手早くチャートを作るには十分で、アカウント登録の壁やオフライン利用の制限については本サイトの別記事で扱っています。モバイルアプリ（Seat Maker）：ゲストのインポート、テーブルのドラッグ&ドロップ、シャッフル、ロック、出力を備え、1回分のイベント向けのサイズと価格です。
30秒で選ぶ方法
会場運営やプランナー業なら、企業向けを選びましょう。縮尺どおりの図面とクライアントとの共同作業が必要だからです。デスクトップで、共同編集者がいる1回分のイベントなら、Webツールが向いています。スマートフォンやiPadで、会場当日の変更が起こりそうな1回分のイベントなら、Seat Makerのようなモバイルアプリが向いています。よくある失敗は、必要以上に上の層を選んでしまうこと。企業向けツールは導入に時間がかかり、1回のイベントではその時間を回収できません。
比較表の中身
価格、ゲスト数の上限、フロアプランの精度、共同作業、オフライン利用、学習コストのすべてにわたって、傾向は一貫しています。企業向けは精度と共同作業で勝り、アプリは速さ、オフラインでの安定性、コストで勝り、Webツールはその中間です。Seat Makerについて具体的に言うと、無料ダウンロード、アカウント不要、オフラインでの計画、タッチ操作のドラッグ&ドロップ、フルの座席配置機能のみサブスクリプションが必要です。
よくある質問
イベントプランナーは座席表にどんなソフトを使っていますか？
大規模に手がける専業プランナーはCvent Social TablesやPrismmを使います。1回のイベントだけを手がけるプランナーは、Seat Makerのようなモバイルアプリを使うケースが増えています。ゲストのインポート、配置、出力を企業向けの価格をかけずにカバーできるからです。
無料の座席表ソフトはありますか？
Webツールには無料のアカウント層があり、Seat Makerはアカウント不要の無料ダウンロードです。時間をかける前に、どれも出力の品質を確認してください。
「無料 座席表 アプリ」ガイドを読むMacやiPad向けに一番いい座席表プログラムは何ですか？
iPadでは、ドラッグ&ドロップに関してネイティブのタッチアプリがブラウザツールに勝ります。Seat MakerはiPadとiPhone向けに作られており、オフライン対応です。
座席表を作るのに特別なソフトは必要ですか？
いいえ。1回のイベントなら、無料アプリだけで一通りの作業が完結します。ゲストを取り込み、テーブルへドラッグし、会場向けに出力するだけです。企業向けソフトは、座席表作りが本業のときだけ元が取れます。
Social Tablesと座席表アプリの違いは何ですか？
Social Tablesは企業向けの会場ソフトです。縮尺どおりのフロアプラン、ベンダーとのワークフロー、組織向けの価格設定があります。座席表アプリは、1回分のイベントのゲストとテーブルをスマートフォン上で扱い、無料またはほぼ無料です。