座席プラン自動作成：ゲストリストからテーブルプランへ数分で
座席プラン自動作成ツールは、名前のリストから実際に使えるテーブルプランまで、1回の作業でたどり着かせてくれるべきものです。手順はこうです。ゲストを入れ、テーブルを設定し、生成し、ジェネレーターが知り得なかった一握りの配置だけを調整します。
Seat MakerはiPhoneとiPadでこの手順をそのまま実行します。ゲストリストをインポートし、テーブルを配置し、シャッフルで生成し、動かしてはいけない席をロックして、完成したテーブルプランを出力します。
Seat Makerでの手順
- ステップ1
ゲストを入れる
連絡先やCSVからインポートし、世帯やグループごとにまとめます。
- ステップ2
テーブルを設定する
会場に実際にあるテーブルの形と数を追加します。
- ステップ3
基準となる席をロックする
主賓テーブル、両親、特別な要望のある人をまず配置してロックします。
- ステップ4
生成する
シャッフルでロックされていない席をすべて埋めます。形がしっくりくるまで再生成します。
- ステップ5
調整して出力する
残り数か所をドラッグで直し、掲示用にPDF、画像、またはQRコードを出力します。
座席プランと座席表：同じ仕事、違う呼び方
イギリス英語ではテーブルプランや座席プランと呼び、アメリカ英語では座席表と呼びます。会場もプランナーも文具店も、これらを同じ意味で使っています。呼び方はどうであれ、出来上がるものは同じです。どのゲストがどのテーブルに座るかを、ゲストとスタッフがすぐに見つけられる形で示したものです。
生成案から最終版へ
ジェネレーターが作るのは下書きであって、決定ではありません。うまくいく進め方はこうです。基準となる席（主賓テーブル、家族、要望があった人）をロックし、生成し、それから各テーブルを一つずつ見ながら「ここに誰かいることでこのテーブルが悪くならないか」と問いかけます。例外だけをドラッグし、それ以外はそのままにします。
生成と調整を2〜3回繰り返すのが普通です。それでも100人のゲストを手で配置するより、はるかに速いことに変わりはありません。
会場でプランを掲示する
ゲストが席を見つける方法は2通りあります。五十音順（アルファベット順）のリスト（ゲストにとって一番早い）か、テーブルごとのリスト（見た目はきれいだが規模が大きいと時間がかかる）です。80人を超えるゲストがいる場合、五十音順にすると入り口の行列を減らせます。同じSeat Makerのプランから両方を出力し、スタッフにはスマートフォン用のQRコード版を渡しましょう。
よくある質問
座席プランを自動で生成してくれるアプリはありますか？
はい。Seat Makerはシャッフルで配置を生成し、ロックした席はそのまま固定されます。その後ドラッグ&ドロップで微調整できます。iPhoneとiPadで無料です。
座席プランと座席表の違いは何ですか？
呼び方の違いだけです。座席プランやテーブルプランはイギリス式の呼び方で、座席表はアメリカ式です。本サイトのツールはどちらも作成できます。
結婚式のテーブルプランはどう作ればいいですか？
世帯ごとにゲストをまとめ、主賓テーブルと両親の席をロックし、残りを生成して、入り口の掲示用に五十音順のリストを出力します。
「結婚式 座席表 アプリ」ガイドを読むゲストのスプレッドシートから座席プランを生成できますか？
はい。スプレッドシートをCSVとして出力し、Seat Makerにインポートすれば、そこから生成できます。
会場で座席プランをどう掲示すればいいですか？
大規模なイベントでは五十音順のリストが一番早く席を見つけられ、小規模ではテーブルごとのリストの方が見やすくなります。画像またはPDFに加えて、スタッフ用にQRコードも出力しましょう。