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Seat Makerガイド

ゲスト情報

座席表と食事制限:メモを煩雑にせず役立てる

食事に関する情報は座席や配膳にとって大切なことがありますが、座席表は節度を保ちつつ見やすいままにしておくべきです。イベント運営チームが行動に移せる情報だけを記録しましょう。

2026年6月4日7分で読了

決定に関わるときだけメモを使う

食事に関するメモが役立つのは、配膳やキッチンとの連絡、座る場所に影響する場合です。座席表をゲストのプロフィールデータベースにしてしまわないよう気をつけましょう。

書き出す情報の範囲を適切に保つ

食事の詳細は、ケータリング業者やプランナーなど、本当に必要な人だけに共有しましょう。家族の手伝いの人には、テーブルの割り当てだけで十分な場合もあります。

役立つ場合はサービス上のニーズをまとめる

一つのテーブルに食事制限が複数ある場合、テーブル自体にメモを付けたほうがよいことがあります。個別にばらばらと注意事項を書くより、スタッフにとって分かりやすくなります。

役立つゲスト情報

  • 食事制限
  • アクセシビリティのニーズ
  • 介助者との近さ
  • 年齢層
  • 関係性の背景